Vous vous sentez submergé par toutes les pensées qui vous traversent l’esprit en ce moment ? Cela commence à s’accumuler et vous en oubliez même la moitié, ce qui vous donne mal à la tête. Pour soulager cette douleur, vous vous laissez distraire, mais cela ne résout pas vraiment le problème.
Bienvenue dans le monde de la charge mentale. Que ce soit au travail ou dans votre vie personnelle, la façon dont vous gérez cette charge mentale aura un impact sur votre destinée. Si vous ne savez pas comment la gérer, vous risquez d’être prisonnier de la procrastination, par exemple.
Peu importe les belles idées que vous avez pour votre avenir, le résultat sera le même : frustration, malheur et regrets. Mais ne vous inquiétez pas, je suis là pour vous aider à éviter tout cela. J’ai un plan pour vous aider à gérer votre charge mentale.
Organiser efficacement sa charge mentale
Lorsque nous avons plusieurs choses qui occupent notre esprit, il peut sembler difficile de gérer chaque préoccupation individuellement. Cependant, il est important de savoir que chaque problème peut être géré séparément, même si cela demande du temps et de l’énergie.
Le premier défi est que souvent, les problèmes s’accumulent en même temps, ce qui peut être accablant. Il est alors essentiel de déterminer les priorités et de gérer les problèmes les plus urgents en premier.
Il est également important de noter que la charge mentale n’est pas limitée au travail. Chaque aspect de notre vie peut générer de la charge mentale, que ce soit une facture à payer, un appel téléphonique à passer, un e-mail à écrire ou un rendez-vous à prendre.
Pour commencer à gérer votre charge mentale, prenez cinq minutes de calme, sans distraction. Prenez une feuille de papier ou un carnet et notez tout ce qui vous préoccupe en ce moment, sans chercher à hiérarchiser vos pensées. Même les petits détails doivent être notés.
Cette action vous permettra de « vider » votre esprit et vous vous sentirez déjà mieux rien qu’en accomplissant cette tâche. Vous vous retrouverez alors avec une liste de choses à faire, qui peut être moins longue que vous ne l’aviez imaginé.
Les principaux problèmes liés à la charge mentale
La prochaine étape consiste à choisir les trois préoccupations qui vous tracassent le plus en ce moment parmi votre liste. Ce sont probablement les problèmes les plus importants et urgents. Il est typique pour les êtres humains de ne se soucier d’une chose que lorsqu’elle devient urgente, même si elle est importante. Par exemple, le réchauffement climatique est un bon exemple de ce phénomène. Ou encore, un examen en début d’année peut sembler loin et ne pas susciter d’inquiétude. Mais plus la date d’échéance approche, plus cela occupe votre esprit. Peu importe le domaine, que ce soit dans votre vie personnelle ou professionnelle, sélectionnez les trois problèmes les plus importants à vos yeux.
Une fois que vous les avez choisis, planifiez leur résolution dans votre agenda. Traitez-les comme vous le feriez pour un rendez-vous professionnel. Bien sûr, un rendez-vous d’une heure le vendredi peut ne pas suffire à résoudre un problème complexe, mais l’important pour votre cerveau est de constater que le problème est planifié. Ainsi, il n’a plus besoin de le garder en mémoire et de le ruminer en permanence. Votre cerveau est satisfait et peut se concentrer sur autre chose. C’est ainsi que vous allez soulager progressivement votre charge mentale et ne plus vous sentir submergé.
Et devinez quoi ? Cela signifie que vous serez moins enclin à la procrastination ! Vous serez moins tenté de vous distraire et d’échapper à cette sensation oppressante de ne plus savoir où donner de la tête. Et cela est une bonne nouvelle lorsque vous avez des projets personnels !
Une fois que vous avez programmé mentalement ces trois rendez-vous, qui sont naturellement les plus importants et urgents, vous y verrez suffisamment clair pour vous occuper des autres tâches en toute tranquillité.
Ensuite, les solutions diffèrent en fonction de vos préférences. Si vous n’avez pas beaucoup d’autres choses sur votre liste, vous pouvez gérer les choses au feeling et prendre soin de votre charge mentale petit à petit. Cependant, veillez à ne pas laisser les tâches s’accumuler de trop, sinon vous savez ce qui va se passer : retour de la charge mentale, sentiment d’oppression, procrastination et frustration.
Si vous avez beaucoup de choses à faire malgré les trois problèmes les plus importants que vous avez déjà sélectionnés, alors vous pouvez opter pour ma méthode : celle du logiciel de projet.
La solution logicielle pour soulager la charge mentale liée aux projets
Personnellement, j’utilise Trello pour gérer ma charge mentale, mais il est également possible d’utiliser des outils comme Notion ou même une simple feuille Excel. L’idée est de considérer chaque élément de votre liste de tâches comme un projet à accomplir, avec plusieurs étapes, et de les inscrire au jour le jour. Pour ma part, je divise mes tâches en quatre colonnes : la tâche en cours, ce qui doit être fait aujourd’hui, ce qui est déjà fait, et la prochaine étape à accomplir, que je remplis en fin de journée. Cette méthode me permet de m’assurer de ne rien oublier et d’avoir toujours une vision d’ensemble de mes responsabilités. Cependant, il est important de noter que j’utilise cet outil de manière ponctuelle, uniquement lorsque les périodes sont très chargées. Le reste de l’année, je n’ai pas besoin d’utiliser un logiciel, car je parviens généralement à gérer ma charge mentale sans cela. De plus, maintenir un suivi lorsque le planning est léger peut générer une charge mentale supplémentaire, ce qui devient contreproductif pour moi. Donc, cet outil est réservé aux périodes de forte charge où j’ai du mal à tout gérer simultanément.
La conclusion
Et qu’en est-il des petites choses ? Ces petites tâches que nous avons du mal à accomplir à temps parce que nous n’y pensons pas ?
Ma méthode préférée est d’adopter la règle des deux minutes.
Cela signifie que je consulte régulièrement ma liste de tâches, et si je remarque qu’un élément peut être réalisé en 2 minutes ou moins, je le fais immédiatement.
De cette façon, je m’assure de ne pas laisser les tâches s’accumuler.
La gestion de votre charge mentale ne se fera pas en quelques minutes, mais je peux vous garantir que si vous utilisez cette technique dès maintenant, vous y verrez immédiatement plus clair et vous vous sentirez mieux.
C’est à ce moment-là que vous pourrez passer à la suite.
Et la suite, c’est à vous de décider !
